Una giacenza errata nel gestionale può tradursi in un fermo di produzione. Per le imprese manifatturiere l’integrazione tra ERP e magazzino automatico incide sulla qualità delle informazioni con cui vengono programmati gli acquisti, organizzate le lavorazioni e confermate le consegne ai clienti.
È una criticità che Innovio riscontra nelle imprese che affianca nei progetti di integrazione tra applicazioni gestionali e tecnologie di automazione. Nell’esperienza del system integrator gli investimenti in ERP e impianti automatici convivono ancora, in molte realtà, con trasferimenti manuali dei dati e difficoltà di coordinamento tra le funzioni coinvolte.
Indice degli argomenti
Intralogistica e magazzino automatico nel manifatturiero
Lotti più piccoli, maggiore personalizzazione e tempi di consegna più stretti stanno modificando le esigenze delle aziende manifatturiere. A questi fattori si aggiunge la necessità di rendere le catene di fornitura più reattive e meno esposte alla dipendenza da singoli fornitori. Il magazzino deve gestire un numero crescente di codici, quantità inferiori per ciascun prelievo e richieste più articolate di tracciabilità dei lotti e dei numeri di serie, legate anche a esigenze normative e di qualità.
«Le aziende cercano di recuperare spazio e di ridurre gli errori di prelievo, ma soprattutto chiedono visibilità: sapere in tempo reale cosa c’è, dove si trova e cosa sta per uscire dal magazzino», spiega Michael Manna, Marketing Director di Innovio.
Questa richiesta orienta anche gli investimenti in intralogistica. Secondo Innovio l’automazione fisica, come quella dei magazzini verticali, viene sempre più spesso valutata insieme al collegamento con il gestionale, dal quale dipende la possibilità di controllare disponibilità e movimenti all’interno dei processi aziendali.
Integrazione ERP e WMS tra dati e organizzazione
La maturità delle imprese su questo fronte resta eterogenea. «Molte aziende hanno già investito sia in automazione sia in un ERP moderno, ma i due mondi restano spesso separati: i dati passano tramite esportazioni, file o inserimenti manuali, con il risultato che la giacenza a sistema e quella reale non coincidono», osserva Manna.
Le difficoltà riguardano anzitutto le integrazioni personalizzate, che possono risultare fragili e difficili da mantenere in occasione degli aggiornamenti. Il problema coinvolge anche l’organizzazione: magazzino, produzione e amministrazione operano con responsabilità e tempi diversi, senza che sia sempre individuato chi risponde del flusso nel suo insieme. A questo si aggiungono le resistenze degli operatori ai cambiamenti negli strumenti utilizzati ogni giorno.
Nell’esperienza di Innovio i progetti efficaci partono da un obiettivo di processo definito prima della scelta tecnologica. L’azienda indica inoltre l’impiego di integrazioni standard e certificate, insieme alla continuità con gli strumenti già adottati dalle persone, come condizioni per favorire la trasformazione.
Giacenze di magazzino e pianificazione della produzione
Il collegamento tra i sistemi permette di utilizzare i dati di magazzino nella gestione operativa e nella pianificazione. Quando giacenze, movimentazioni, lotti e consumi sono aggiornati in tempo reale nel gestionale, chi programma la produzione può basarsi sulla disponibilità effettiva dei materiali.
Secondo Innovio dati attendibili consentono di ridurre le scorte di sicurezza mantenute per prudenza e aiutano a evitare fermi dovuti a materiali presenti a sistema ma assenti fisicamente. La stessa affidabilità sostiene la definizione delle date di consegna ai clienti. Sul fronte della qualità, la tracciabilità permette di risalire rapidamente ai lotti e alle loro destinazioni in caso di non conformità.
«Più in generale l’integrazione tra logistica, produzione e gestionale riduce il tempo che le persone dedicano a riconciliare informazioni e lo libera per analizzarle», aggiunge Manna.
Modula Connector integra Business Central e magazzini Modula
Su questi presupposti Innovio ha sviluppato Modula Connector, l’applicazione che integra il software di gestione del magazzino, o WMS, di Modula con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Il progetto mantiene l’operatività nell’ambiente del gestionale già utilizzato dall’azienda.
«È il principio con cui abbiamo sviluppato Modula Connector: l’operatore continua a lavorare in Business Central, mentre lo scambio con il magazzino automatico avviene in modo bidirezionale e verificabile», spiega Manna.
I documenti di magazzino generati nell’ERP vengono trasferiti al magazzino automatico. Al termine delle operazioni Business Central riceve le informazioni sulle quantità movimentate, sui lotti e sui numeri di serie, insieme alle registrazioni necessarie per aggiornare il processo. Log e stati dedicati consentono di verificare gli scambi e individuare eventuali anomalie.
L’integrazione comprende anche l’inventario fisico. L’applicazione confronta le giacenze registrate in Business Central con quelle rilevate nei sistemi Modula, evidenzia le differenze e supporta le rettifiche, con l’obiettivo di ridurre i disallineamenti tra dato gestionale e disponibilità effettiva.
AI agentica nella supply chain e qualità dei dati
L’AI agentica, che comprende sistemi capaci di eseguire attività all’interno dei processi, può trovare applicazione nelle operazioni ripetitive e basate su regole dell’intralogistica e della supply chain. Tra gli impieghi possibili Innovio indica la gestione dei riordini e la preparazione dei documenti di magazzino. L’azienda cita inoltre il monitoraggio delle anomalie tra giacenze attese e reali, il coordinamento con i fornitori sui ritardi e la segnalazione dei rischi di rottura di stock.
L’affidabilità dipende anzitutto dalla qualità e dall’integrazione dei dati. Come avverte Manna, «un agente che lavora su informazioni disallineate tra ERP e magazzino amplifica gli errori invece di ridurli».
Occorre poi definire quali decisioni l’agente possa assumere autonomamente e quali debbano essere sottoposte all’approvazione di una persona, mantenendo la tracciabilità delle azioni svolte. La supervisione richiede inoltre competenze interne: gli operatori devono comprendere il funzionamento degli strumenti per poterli controllare.
«Crediamo che l’adozione sarà graduale, partendo da attività circoscritte e misurabili, e che le aziende con processi già digitalizzati e integrati saranno quelle in grado di coglierne i benefici per prime», conclude Manna.
Un evento congiunto Innovio e Modula il 4 novembre a Milano
Il rapporto tra ERP, automazione e AI sarà al centro dell’evento Magazzino Connesso, Business Semplificato, organizzato da Innovio e Modula il 4 novembre a Milano, nella sede di Microsoft Italia. Il programma prevede un approfondimento sull’AI agentica nella supply chain a cura di Microsoft, una demo di Business Central e una simulazione operativa del flusso tra ERP e magazzino automatico.
Le presentazioni saranno trasmesse anche in diretta streaming, con iscrizione attraverso il sito Innovio.
